公司电子发票开票管理自动化项目成功上线
为贯彻落实国家《关于推广应用全面数字化电子发票的公告》,实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低虚开发票风险的目标,在公司领导的指导下,在信息技术中心的支持下,财务管理中心“发票开票管理自动化项目”于2024年12月9日正式上线。
该项目是自上海市于2023年10月全面试点并执行电子发票的背景下,公司财务管理中心利用RPA、低代码等技术,打通OA、钉钉、税务开票系统等实现全自动开票管理。
该项目为公司内部开发的全体系自研项目,在实现电子发票开具全面自动化、全过程管理、全面风险监控、全栈式自研管理等四方面成为证券行业首例。其正式上线既是公司财务数智化实践能力的又一次证明,也是公司财务数智化平台升级的重要项目。
具体特点如下:
1.全面自动化智能开票:该系统利用RPA、低代码等技术,打通OA、钉钉、税务开票系统等,改变传统手动操作方式,实现自动开票管理,整个“申领取数-校验-开票-复核-验证-交付领用”过程耗时不超过30秒,准确率达100%,极大地提高了工作效率与质量。
2.全过程管理与人机交互:公司开票系统能实现对自动化开票过程的全流程和全环节监控与管理,实现了便捷开票、高效管票、协同用票和安全存票。同时,通过可视化过程监测,实现智能管理与预警;当触发预警机制时,能实时人机交互,增强系统的控制性、灵活性和适用性,严控开票风险。
3.全面风险监控与应急管理:通过实时监控、数据加密、访问控制等措施,确保业务流程的连续性;构建包括38个大类或有异常场景的全面覆盖、部署与应急管理机制,对于所有异常处理机制和操作实现可回溯、可应对,进一步保障了过程的安全与稳定。
4.提升业务人员开票无感与满意度:实现发票申领线上化、自动化,全过程高效、无感,能够将票据快速、准确地生成和交付到业务人员,有效提升业务人员满意度。
“发票开票管理自动化项目”的成功上线,将为公司业务带来更加智能化、自动化的、便捷性的服务体验。
未来财务管理中心仍将致力于围绕公司与业务需求,借助科技赋能,推动公司财务管理的数智化提升之路,为公司业务支持与发展贡献应尽的力量。